Чем филиал отличается от представительства?

Какими возможностями располагают юр. лица относительно своих филиалов

Каждое юридическое лицо вправе запускать филиал

Каждое юридическое лицо имеет полное право запускать работу филиалов и официальных представительств на территории РФ, а также за пределами этого государства. Не считая положений ГК РФ, постановления об организации филиалов и официальных представительств разработаны в отдельных федеральных законодательных актах, корректирующих работу юридических лиц отдельных правовых форм и разновидностей.

Так Закон о банках определяет несколько особенностей, относящихся к филиалам и официальным представительствам финансовых организаций, независимо от установленной организационной формы.

Каждый филиал и официальное представительство относятся к подразделениям оформленного юридического лица, его дополняющими компонентами. Такие подразделения зачастую выполняют свою работу в отделенных от основного предприятия регионах.

Отдельные подразделения могут отличаться друг от друга только перечнем реализуемых задач. Филиал выполняет определенные частичные функции юр. лица, под которыми всегда подразумеваются разновидности производственной и другой деятельности предприятия, допускаемые законодательством. Филиал не имеет возможности выполнять какие-либо банковские операции.

Каждый филиал может иметь конкретное название, делающее это конкретное отделение индивидуальным. Относительно филиалов финансовых организаций об этом утверждается в п. 1 ст. 843 ГК РФ. В каждой сберегательной книжке должно обязательно отображаться название и адрес расположения банковского отделения. Если владелец сберкнижки оформлял ее в филиале, в документе обязательно указывается название филиала.

Представительства, а также филиалы предприятий не относятся к категории юридических лиц. Они не наделены индивидуальным правовым статусом, всегда зависят от самого юридического лица. Правоспособность каждого филиала носит исключительно производный характер, принадлежит конкретному юридическому лицу на каком-то конкретном основании. В бухучете отдельные виды материальных ценностей должны отражаться совместно на балансах самого юр. лица, а также филиала.

С учетом положений утвержденного налогового законодательства официальные представительства не считаются самостоятельными налогоплательщиками в ФНС. По правилам, утвержденным в НК РФ, официальные представительства могут выполнять определенные обязанности юридического лица в вопросах предоставления налоговых взносов по месту расположения.

Особенности образования филиалов и представительств

Стационарное рабочее место появляется на основе простого распоряжения директора. Открытие же классических обособленных подразделений предполагает соблюдение ряда формальностей. Пошаговая инструкция создания в законодательстве отсутствует. Юристы вынуждены руководствоваться разрозненными нормами ГК РФ, а также положениями федеральных актов № 14-ФЗ от 08.02.98 и № 129-ФЗ от 08.08.01.

Условно процедуру можно разбить на этапы:

1. Принятие решения. Учредители обязаны определить основные задачи, цели и способы их достижения. В положении о филиале или представительстве закрепляют месторасположение, компетенцию и систему контроля. Решение принимается учредителями добровольно путем голосования на общем собрании. Принудить компанию к усложнению внутренней структуры нельзя.
2. Регистрация. Создание представительств и филиалов сопровождается изменением устава хозяйственного общества. После вынесения решения необходимо отправить специальное уведомление в территориальный налоговый орган. Извещение составляется по форме Р13001 или Р13002 (утв. распоряжением ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12). Первый вариант используют при внесении масштабных правок в учредительные документы (состав участников, адрес, уставный капитал). Второй бланк актуален, если коррективы сводятся к появлению обособленной структурной единицы. В качестве приложения потребуются квитанция о перечислении пошлины в 800 рублей, решение собственников, новая редакция устава ООО. Внесение сведений в государственный реестр осуществляется в течение 5 рабочих суток (ст. 8 закона № 129-ФЗ от 08.08.01).
3. Постановка на налоговый учет. Дополнительное извещение потребуется направить в налоговую инспекцию по месту нахождения филиала или представительства (ст. 83 НК РФ). Направить документ следует не позднее 1 месяца с момента создания (п. 2 ст. 23 НК РФ). Впоследствии обо всех изменениях, касающихся подразделения, необходимо сообщать в течение 3 дней. В обоих случаях уведомление составляется по форме С-09-03-1 (приказ ФНС России № ММВ-7-6/362@ от 09.06.11).
4. Материальное обеспечение. Имущественный базис формируется при создании выделенной структурной единицы. Здания, участки, транспорт – все это передается центром безвозмездно. О реализации в этом случае речи не идет, ведь право собственности на основные средства сохраняется за юридическим лицом (Указания Минфина РФ № 91р от 13.10.03). Аналогичный подход практикуют в отношении операций с продукцией, сырьем, расходными материалами.
5. Постановка бухгалтерского учета. Нюансы оформления зависят от степени хозяйственной обособленности. В большинстве случаев филиалы ведут учет самостоятельно, передавая в центр лишь итоговые сведения. Основные средства они ставят на собственный баланс, формируют первичные документы, начисляют амортизацию. А вот отдельной бухгалтерской отчетности филиалы (представительства) не составляют. Подразделения лишь обобщают результаты своей работы по правилам, утвержденным центром. При формировании отчетности юридического лица показатели суммируются. Это следует из пункта 8 ПБУ 4/99 и письма Минфина РФ № 04-05-06/27 от 29.04.03. Если спектр задач подразделения невелик, фиксация хозяйственных фактов ложится на центральную бухгалтерию. Невыделенный учет практикуют фирмы с представительствами, целями которых является установление деловых контактов, реклама или иные непроизводственные вопросы.

Таким образом, пакет документов для регистрации обособленных подразделений относительно невелик. Обязательный комплект включает решение собственников, уведомление об изменении учредительных документов (Р13001), квитанцию о внесении пошлины, а также сообщение о создании структурной единицы (С-09-03-1). Для постановки работы потребуется утвердить положение о представительстве или филиале, назначить директора и оформить на него доверенность. Кроме того, хозяйственному обществу придется пересмотреть учетную политику, внести дополнения в штатное расписание и оформить передачу имущества.

Отличия филиала и представительства

Несмотря на ряд общностей, представительства и филиалы можно разграничить по ряду оснований:

Каждое такое структурное подразделение выполняет разный объем и характер функций. Одно существует только в целях отстаивания интересов коммерческой организации в ее контактах с другими участниками рынка (переговоры, заключение договоров). Другое может выполнять как эти функции, так полностью или частично функции коммерческой организации – реализация торговли, производства и иной уставной деятельности.

Таким образом, филиал имеет более широкий круг прав и сфер деятельности и его основное отличие от представительства кроется в объеме допустимой деятельности.

Филиал может извлекать прибыль и распоряжаться ей в интересах всей компании. Напротив, представительство финансируется организацией и не осуществляет предпринимательскую деятельность.

Филиал, ввиду ведения хозяйственной деятельности, требует открытия самостоятельного банковского счета и имеет собственный баланс предприятия. Представительство не имеет самостоятельного финансового и имущественного баланса и, как правило, не имеет своего банковского счета.

ФÑнкÑии Ñилиалов и пÑедÑÑавиÑелÑÑÑв

Филиал и пÑедÑÑавиÑелÑÑÑво какой-либо компании ÑÑо два ÑазнÑÑ Ð¾Ð±Ð¾ÑобленнÑÑ Ð¿Ð¾Ð´ÑазделениÑ, оÑлиÑаÑÑиеÑÑ Ñвоими ÑÑнкÑиÑми.

Филиал Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð²ÐµÑÑи ÑинанÑово-ÑозÑйÑÑвеннÑÑ Ð´ÐµÑÑелÑноÑÑÑ, имеÑÑ ÑаÑÑеÑнÑй ÑÑеÑ.

ÐÑедÑÑавиÑелÑÑÑво, как ÑледÑÐµÑ Ð¸Ð· Ð½Ð°Ð·Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ ÑÑого подÑазделениÑ, пÑедÑÑавлÑÐµÑ Ð² Ñегионе головнÑÑ Ð¾ÑганизаÑÐ¸Ñ Ñ ÑелÑÑ:

• пÑÐ¾Ð´Ð²Ð¸Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑоваÑов, ÑабоÑ, ÑÑлÑг;
• Ð´Ð»Ñ Ð½Ð°Ð»Ð°Ð¶Ð¸Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð´ÐµÐ»Ð¾Ð²ÑÑ ÐºÐ¾Ð½ÑакÑов;
• Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿ÐµÑеговоÑов;
• заклÑÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð´Ð¾Ð³Ð¾Ð²Ð¾Ñов.

ÐÑедÑÑавиÑелÑÑÑво не впÑаве занимаÑÑÑÑ ÑинанÑово-ÑозÑйÑÑвенной деÑÑелÑноÑÑÑÑ.

ÐÑновной ÑелÑÑ ÑÐ¾Ð·Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Ñилиалов и пÑедÑÑавиÑелÑÑÑв ÑвлÑеÑÑÑ ÑаÑÑиÑение бизнеÑа или ÑкономиÑеÑÐºÐ°Ñ Ð²Ñгода Ð¾Ñ Ð¿ÑоизводÑÑвенно-ÑозÑйÑÑвенной деÑÑелÑноÑÑи.

ÐапÑимеÑ, в СанкÑ-ÐеÑеÑбÑÑге еÑÑÑ Ð¿ÑедÑÑавиÑелÑÑÑво компании «СамÑÑнг», извеÑÑной ÑиÑÐ¼Ñ Ð¿Ð¾ пÑоизводÑÑÐ²Ñ ÑлекÑÑоннÑÑ ÑоваÑов, коÑоÑÐ°Ñ Ð¸Ð¼ÐµÐµÑ ÑиÑокий ÑÑнок ÑбÑÑа Ñвоей пÑодÑкÑии.

РкаÑеÑÑве пÑимеÑа Ñилиала можно ÑоÑлаÑÑÑÑ Ð½Ð° обÑеизвеÑÑнÑÑ ÐºÐ¾Ð¼Ð¿Ð°Ð½Ð¸Ñ ÐÐР«РоÑÑелеком», оказÑваÑÑÑÑ ÑÑлÑги ÑвÑзи. Рданном ÑлÑÑае поÑÑебноÑÑÑ Ð² ÑелеÑонной ÑвÑзи Ð´ÐµÐ»Ð°ÐµÑ ÑкономиÑеÑки обоÑнованнÑм Ñоздание ÑеÑи Ñилиалов на ÑеÑÑиÑоÑии РоÑÑии.

Создание доÑеÑнего обÑеÑÑва

ÐÑи ÑазÑеÑении ÑпоÑов, ÑвÑзаннÑÑ Ñ Ð¿ÑивлеÑением акÑионеÑнÑÑ Ð¾Ð±ÑеÑÑв к оÑвеÑÑÑвенноÑÑи по обÑзаÑелÑÑÑвам (долгам) доÑеÑÐ½Ð¸Ñ Ð¾Ð±ÑеÑÑв, нÑжно ÑÑководÑÑвоваÑÑÑÑ Ð¿. 2 ÑÑ. 105 ÐÑажданÑкого кодекÑа РФ и п.3 ÑÑ.6 ФРâ208.

СоглаÑно ÑказаннÑм пÑавовÑм ноÑмам головное акÑионеÑное обÑеÑÑво полномоÑно даваÑÑ Ð´Ð¾ÑеÑÐ½ÐµÐ¼Ñ Ð¾Ð±ÑеÑÑÐ²Ñ Ð¾Ð±ÑзаÑелÑнÑе Ð´Ð»Ñ Ð½ÐµÐ³Ð¾ ÑаÑпоÑÑжениÑ, поÑÑÐ¾Ð¼Ñ Ð½ÐµÑÐµÑ Ð¾ÑвеÑÑÑвенноÑÑÑ ÑовмеÑÑно Ñ Ð´Ð¾ÑеÑним обÑеÑÑвом по заклÑÑеннÑм Ñделкам в ÑооÑвеÑÑÑвии Ñ ÑаÑпоÑÑжением.

ÐÑновное обÑеÑÑво Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð±ÑÑÑ Ð¿ÑивлеÑено к ÑолидаÑной оÑвеÑÑÑвенноÑÑи по долгам доÑеÑнего обÑеÑÑва и в Ñом ÑлÑÑае, когда бÑÐ´ÐµÑ Ð´Ð¾ÐºÐ°Ð·Ð°Ð½Ð° его вина в банкÑоÑÑÑве «Ð´Ð¾Ñки».

ÐÑоме Ñого, акÑионеÑÑ Ð´Ð¾ÑеÑнего обÑеÑÑва впÑаве пÑедÑÑвиÑÑ Ð¿ÑеÑензии по взÑÑÐºÐ°Ð½Ð¸Ñ Ñ Ð¾Ñновного обÑеÑÑва ÑбÑÑков, коÑоÑÑе возникли по его вине Ñ Ð´Ð¾ÑеÑнего обÑеÑÑва. ЭÑи пÑеÑензии могÑÑ Ð·Ð°ÑвлÑÑÑÑÑ Ð¿ÑÑем обÑаÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð°ÐºÑионеÑов в ÑÑд Ñ ÑооÑвеÑÑÑвÑÑÑим иÑком в инÑеÑеÑÐ°Ñ Ð´Ð¾ÑеÑнего обÑеÑÑва.

ÐÑли Ñ Ð²Ð°Ñ Ð²Ð¾Ð·Ð½Ð¸ÐºÐ»Ð° необÑодимоÑÑÑ Ð² Ñоздании обоÑобленного подÑазделениÑ, обÑаÑайÑеÑÑ Ðº нам: legalmap.ru, и Ð¼Ñ Ð¾ÐºÐ°Ð¶ÐµÐ¼ вам квалиÑиÑиÑованнÑÑ Ð¿Ð¾Ð¼Ð¾ÑÑ.

Общая характеристика филиала

Под филиалом понимается обособленное подразделение коммерческой организации, которое располагается вне места его нахождения и осуществляет все его функции либо их часть, в том числе функции представительства.

Важно отметить, что филиал это не самостоятельное юридическое лицо, несмотря на все имеющиеся признаки. Это структурная единица основного предприятия

Филиал

У любого филиала есть относительная имущественная самостоятельность, т.к. в целях обеспечения деятельности руководитель организации передает часть имущества на его баланс. Он также обладает территориальной обособленностью, т.к. действует в другом субъекте Российской Федерации или в другом городе того же субъекта, где зарегистрирована коммерческая организация.

Руководитель назначается приказом учредителя организации. Он вправе работать только на основании письменной доверенности.

Абстрактно филиал можно представить как «двойника» организации, т.к., полностью повторяет процесс производства товара, заключает от имени организации договоры, может иметь даже некоторые отличия в ценовой или рекламной политике, но всегда подотчетно головному офису юридического лица. Кроме того, имеет свои здания, оборудование, рабочие места. Его главное назначение – оптимизировать деятельность компании на как можно большей территории. Например, компания по производству хлеба не может без риска истечения срока годности поставлять хлеб по всей России. Поэтому она открывает филиалы во всех городах, чтобы те самостоятельно выпекали хлеб и от имени всей компании распространяли его в своих городах.

Руководство

Из-за обособленности филиалов, руководство юридического предприятия вынуждено назначать директора в подразделение.

Назначение производится через утверждение кандидатуры физического лица в протоколе о создании подразделения. После этого с вновь назначенным директором заключается трудовой договор и издается приказ по кадрам, создается доверенность, на основании которой он будет осуществлять свою деятельность.

Главное отличие доверенности от трудового договора с руководителем филиала в том, что в первом документе указываются не права, а обязанности директора. Без такого документа структурное подразделение не вправе заключать договора, открывать банковские счета, выступать в качестве посредника и так далее.

Что такое головная организация?

Это юридическое лицо, которое создало обособленные подразделения. В обязательном порядке открытие первого, как и последующих филиалов, отображается в регистрационных документах. Следует помнить, что невнесение информации об открытии новых подразделений может расцениваться как несоответствие учредительных документов действующему законодательству. Это в свою очередь является основанием для наложения штрафа на должностных лиц предприятия.

Руководство главного офиса назначает начальника представительства, которому выдается доверенность на выполнение определенных действий.

Юридическое лицо обязано обеспечить филиалы имуществом, которое позволит осуществлять деятельность и возложенные на него функции. Обязанность по организации бухгалтерского и финансового учета также лежит на офисе головной компании. А учетная политика по предприятию должна предусматривать порядок ведения бухгалтерского учета «на местах».

Изменение адреса филиала или представительства

При переезде обособленной структурной единицы в регион, подведомственный другому налоговому органу, сначала потребуется снять ее с учета по старому адресу. Спустя 5 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ, юридическое лицо будет снято с налогового учета.

А именно при смене адреса потребуется:

1. ИФНС — в течение 3 рабочих дней предоставить уведомления о прекращении деятельности по старому адресу и о начале работы по новому (в свободной форме);
2. ФСС — сообщать туда об изменениях, равно как и регистрироваться, необходимо только в тех случаях, когда у структурной единицы открыт свой расчетный счет, она сама начисляет зарплату сотрудникам. В течение одного месяца подать в отделение по прошлому месту нахождения заявление о регистрации в роли страхователя по адресу новому;
3. ПФР — не требует никаких заявлений и оповещений.

Права руководителя

Для осуществления полноценной деятельности директор филиала наделяется определенными правами. Их перечень в каждом конкретном случае может отличаться, но выглядят они приблизительно так:

заключение сделок, договоров (трудовых в том числе) и различных юридических актов, которые необходимы для выполнения актуальных задач;

• решение любых вопросов, касающихся оперативной и текущей деятельности подразделения, без превышения полномочий и нарушения алгоритмов действий, определенных постановлениями органов управления компании;
• открытие валютных и рублевых банковских счетов, а также выполнение других операций в рамках управления денежными средствами филиала.

При этом, если какой-либо предприниматель примет решение заключить сделку с обособленным подразделением, ему стоит убедиться в том, что директор имеет для этого соответствующие полномочия.

ÐÑо не Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ ÑоздаваÑÑ ÑÐ¸Ð»Ð¸Ð°Ð»Ñ Ð¸ пÑедÑÑавиÑелÑÑÑва?

СледоваÑелÑно, еÑли возникла необÑодимоÑÑÑ ÑÐ¾Ð·Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Ñилиала или пÑедÑÑавиÑелÑÑÑва, Ñо необÑодимо ÑмениÑÑ ÑпоÑоб Ð½Ð°Ð»Ð¾Ð³Ð¾Ð¾Ð±Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñ УСРна обÑÑнÑй Ñежим.

ÐоÑÑдок ÑÐ¼ÐµÐ½Ñ Ð¾ÑÑÑеÑÑвлÑеÑÑÑ Ð² ÑооÑвеÑÑÑвии Ñо ÑÑаÑÑей 346.13 ÐРРФ. ÐобÑоволÑно измениÑÑ ÑпоÑоб Ð½Ð°Ð»Ð¾Ð³Ð¾Ð¾Ð±Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð½Ð°Ð»Ð¾Ð³Ð¾Ð¿Ð»Ð°ÑелÑÑик Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ñ 1 ÑнваÑÑ Ð½Ð¾Ð²Ð¾Ð³Ð¾ года.

ÐалогоплаÑелÑÑик ÑообÑÐ°ÐµÑ Ð² налоговÑÑ Ð¸Ð½ÑпекÑÐ¸Ñ Ð¾Ð± оÑказе Ð¾Ñ Ð¸ÑполÑÐ·Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð£Ð¡Ð Ð´Ð¾ 15 ÑнваÑÑ Ð³Ð¾Ð´Ð°, в коÑоÑом ÑовеÑÑаеÑÑÑ Ð·Ð°Ð¼ÐµÐ½Ð° ÑпоÑоба (пÑÐ½ÐºÑ 6 ÑÑаÑÑи 346.13 ÐРРФ).

ФоÑма ÑÐ²ÐµÐ´Ð¾Ð¼Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑвеÑждена ÐÑиказом ÐÐС РФ Ð¾Ñ 19.09. 2002 года âÐÐ-3-22/495 «Ðб ÑÑвеÑждении ÑоÑм докÑменÑов Ð´Ð»Ñ Ð¿ÑÐ¸Ð¼ÐµÐ½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑпÑоÑенной ÑиÑÑÐµÐ¼Ñ Ð½Ð°Ð»Ð¾Ð³Ð¾Ð¾Ð±Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ»: «Уведомление об оÑказе Ð¾Ñ Ð¿ÑÐ¸Ð¼ÐµÐ½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑпÑоÑенной ÑиÑÑÐµÐ¼Ñ Ð½Ð°Ð»Ð¾Ð³Ð¾Ð¾Ð±Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ» — ÑоÑма â26.2-4.

Ð Ñом, ÑÑо налогоплаÑелÑÑики, пÑименÑÑÑие УСÐ, не впÑаве до оконÑÐ°Ð½Ð¸Ñ Ð½Ð°Ð»Ð¾Ð³Ð¾Ð²Ð¾Ð³Ð¾ пеÑиода пеÑейÑи на обÑий Ñежим налогообложениÑ, еÑли иное не пÑедÑÑмоÑÑено ÐРРФ, Ñказано в пÑнкÑе 3 ÑÑаÑÑи 346.13 ÐРРФ. ЭÑо подÑвеÑÐ¶Ð´Ð°ÐµÑ Ð°ÑбиÑÑÐ°Ð¶Ð½Ð°Ñ Ð¿ÑакÑика — ÐоÑÑановление ФÐС ÐоÑковÑкого окÑÑга Ð¾Ñ 21 ÑевÑÐ°Ð»Ñ 2005 года по Ð´ÐµÐ»Ñ âÐÐ-Ð40/400-05.

Другой комментарий к статье 55 Гражданского Кодекса РФ

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Представительства и филиалы должны быть указаны в Едином государственном реестре юридических лиц.

1. Филиалы и представительства характеризуются рядом следующих признаков:

1) это обособленные подразделения юридического лица;

2) они располагаются вне места нахождения юридического лица (см. ст. 54 ГК и комментарий к ней);

3) они не являются юридическими лицами, т.е. не имеют своего (принадлежащего им) имущества, не могут от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и т.д. (см. ст. 48 ГК и комментарий к ней). Хотя в комментируемой статье говорится о том, что филиалы и представительства наделяются имуществом, следует иметь в виду условность этого указания. Ни правом собственности, ни правом хозяйственного ведения, ни правом оперативного управления имеющимся у них имуществом филиалы и представительства не обладают — оно принадлежит юридическому лицу, создавшему филиал (представительство). У подразделения юридического лица имущество находится лишь в техническом управлении. Филиалы и представительства не являются субъектами гражданского права;

4) филиалы и представительства действуют на основании положений, утверждаемых юридическим лицом, создающим эти обособленные подразделения. Как представляется, такие положения рассчитаны главным образом на регулирование «внутренних отношений». В положении определяются цели и предмет деятельности филиала или представительства, полномочия руководителя и пр.; при этом юридическим лицом устанавливаются «правила поведения» своего подразделения;

5) руководители филиалов и представительств назначаются юридическим лицом (уполномоченным органом юридического лица) и действуют на основании его доверенности. Доверенность необходима для представительства перед третьими лицами, т.е. требуется для того, чтобы руководитель подразделения мог выступать от имени юридического лица (во «внешних отношениях»);

6) представительства и филиалы должны быть указаны в Едином государственном реестре юридических лиц. Это указание введено в абз. 3 п. 3 комментируемой статьи Федеральным законом от 5 мая 2014 г. N 99-ФЗ. До того абз. 3 п. 3 выглядел следующим образом: «Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица». Как представляется, изменение содержания абз. 3 п. 3 не имеет существенного значения. Тем более что в учредительных документах юридического лица всегда указываются его филиалы и представительства, а в ЕГРЮЛ сведения о филиалах и представительствах юридического лица давно указываются в силу того, что соответствующее предписание содержится в Законе о регистрации юридических лиц (подп. «д» п. 1 ст. 5; введен Федеральным законом от 23 декабря 2003 г.

N 185-ФЗ).

2. Филиалы и представительства отличаются функциями.

Представительство представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (руководитель от имени юридического лица заключает договоры, принимает исполнение, предъявляет иски и пр.). Филиал занимается той же деятельностью, но от представительства он отличается тем, что, кроме того, выполняет все функции юридического лица или их часть. Например, руководитель представительства образовательного учреждения от имени соответствующего юридического лица заключает договоры об оказании образовательных услуг, выступает представителем в суде и т.п. Руководитель филиала того же образовательного учреждения имеет те же полномочия, но филиал еще оказывает и образовательные услуги (в том же объеме, что и юридическое лицо, или в меньшем).

Создание Ñилиалов и пÑедÑÑавиÑелÑÑÑв

Создание гоÑÑдаÑÑÑвом или коммеÑÑеÑкой оÑганизаÑией обоÑобленнÑÑ Ð¿Ð¾Ð´Ñазделений ÑегÑлиÑÑÑÑÑÑ Ð·Ð°ÐºÐ¾Ð½Ð¾Ð´Ð°ÑелÑнÑми или инÑми ноÑмами пÑава.

ÐоÑÑдаÑÑÑÐ²ÐµÐ½Ð½Ð°Ñ Ð¾ÑганизаÑÐ¸Ñ Ð¸Ð»Ð¸ ÑÑÑеждение могÑÑ Ð¾ÑкÑÑÑÑ ÑÑи обоÑобленнÑе подÑÐ°Ð·Ð´ÐµÐ»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð² ÑооÑвеÑÑÑвии Ñ ÑаÑпоÑÑдиÑелÑнÑм акÑом пÑедÑÑавиÑÐµÐ»Ñ ÑобÑÑвенника (гоÑÑдаÑÑÑва) — оÑгана гоÑÑдаÑÑÑвенной иÑполниÑелÑной влаÑÑи, коÑоÑÐ¾Ð¼Ñ Ð¾Ð½Ð¸ подÑиненÑ.

ÐкÑионеÑное обÑеÑÑво Ð¸Ð¼ÐµÐµÑ Ð¿Ñаво оÑкÑÑваÑÑ ÑÐ¸Ð»Ð¸Ð°Ð»Ñ Ð¸ пÑедÑÑавиÑелÑÑÑва на ÑеÑÑиÑоÑии РоÑÑии пÑи ÑоблÑдении ФРâ208 «Ðб акÑионеÑнÑÑ Ð¾Ð±ÑеÑÑваÑâ и дÑÑÐ³Ð¸Ñ ÑедеÑалÑнÑÑ Ð·Ð°ÐºÐ¾Ð½Ð¾Ð´Ð°ÑелÑнÑÑ Ð°ÐºÑов. ÐолномоÑиÑми по пÑинÑÑÐ¸Ñ ÑеÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð½Ð°Ð´ÐµÐ»ÐµÐ½ Ð¡Ð¾Ð²ÐµÑ Ð´Ð¸ÑекÑоÑов ÐÐ (ÑÑ.65 п.14 ФРâ208).

РÐбÑеÑÑÐ²Ð°Ñ Ñ Ð¾Ð³ÑаниÑенной оÑвеÑÑÑвенноÑÑÑÑ ÑеÑение об ÑÑÑеждении, как Ñилиала, Ñак и пÑедÑÑавиÑелÑÑÑва пÑÐ¸Ð½Ð¸Ð¼Ð°ÐµÑ Ð¾Ð±Ñее ÑобÑание болÑÑинÑÑвом не менее двÑÑ ÑÑеÑей голоÑов Ð¾Ñ Ð¾Ð±Ñего ÑиÑла голоÑов ÑÑаÑÑников обÑеÑÑва, еÑли необÑодимоÑÑÑ Ð±Ð¾Ð»ÑÑего ÑиÑла голоÑов Ð´Ð»Ñ Ð¿ÑинÑÑÐ¸Ñ Ñакого ÑеÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð½Ðµ пÑедÑÑмоÑÑена ÑÑÑавнÑми докÑменÑами обÑеÑÑва (ÑÑ.5,п.1 ФÐâ14 «Ðб обÑеÑÑÐ²Ð°Ñ Ñ Ð¾Ð³ÑаниÑенной оÑвеÑÑÑвенноÑÑÑÑ»). ÐÑ Ñоздание на ÑеÑÑиÑоÑии РоÑÑии оÑÑÑеÑÑвлÑÑÑÑÑ Ñ ÑоблÑдением ФРâ14 и дÑÑÐ³Ð¸Ñ ÑедеÑалÑнÑÑ Ð·Ð°ÐºÐ¾Ð½Ð¾Ð´Ð°ÑелÑнÑÑ Ð°ÐºÑов.

ÐÑкÑÑÑие Ñилиалов и оÑкÑÑÑие пÑедÑÑавиÑелÑÑÑв на ÑеÑÑиÑоÑии иноÑÑÑанного гоÑÑдаÑÑÑва ÑовеÑÑаеÑÑÑ Ð½Ð° оÑновании ноÑм пÑава ÑÑого гоÑÑдаÑÑÑва, еÑли иное не пÑедÑÑмоÑÑено междÑнаÑоднÑм договоÑом РоÑÑии.

Филиал и представительство юридического лица: создание

Для того чтобы появились подобные обособленные подразделения, необходим факт официальной инициативы уполномоченных органов компании. При этом законодательство (ст. 55 ГКРФ) обязывает юрлицо указывать в учредительных документах всю информацию, касающуюся открытия таких отделений. Это требование особенно актуально, если производятся изменения в уставе организации, обусловленные формированием представительств и филиалов. Вся необходимая информация передается в уведомительном порядке органу государственной регистрации.

К слову, упомянутые выше изменения в документации предприятия должны производиться всегда при формировании сети подразделений. Игнорирование этого требования будет расценено как несоответствие требованиям закона.

Касаясь правовой основы деятельности подобных структур, нужно отметить, что они могут функционировать при наличии следующей документальной базы:

• Положение о конкретном подразделении. Оно утверждается на уровне организации.
• Доверенность. Этот документ получает руководитель, который отвечает за конкретный филиал и представительство юридического лица.
• Учредительная документация.

Что касается имущества обособленного подразделения, то оно формируется на основе тех материальных ресурсов, которые за ним закрепила компания. Еще одним источником финансов может быть предпринимательская деятельность (актуально для филиалов). Непосредственно сам процесс распоряжения имуществом, полученным от организации или приобретенным в результате производственно-хозяйственных операций, регулируется доверенностью и Положением, предоставленным компанией-учредителем.

ÐÑе по Ñеме 4. Ð¤Ð¸Ð»Ð¸Ð°Ð»Ñ Ð¸ пÑедÑÑавиÑелÑÑÑва ÑÑидиÑеÑкого лиÑа:

1. ÐедейÑÑвиÑелÑноÑÑÑ Ñделки, ÑвÑÐ·Ð°Ð½Ð½Ð°Ñ Ñ Ð¿ÑавоÑпоÑобноÑÑÑÑ ÑÑидиÑеÑÐºÐ¸Ñ Ð»Ð¸Ñ
2. § 2. ÐÑедпÑинимаÑелÑÑÐºÐ°Ñ Ð´ÐµÑÑелÑноÑÑÑ Ð¾Ð±Ð¾ÑобленнÑÑ Ð¿Ð¾Ð´Ñазделений ÑÑидиÑеÑÐºÐ¸Ñ Ð»Ð¸Ñ
3. 4. Ð¤Ð¸Ð»Ð¸Ð°Ð»Ñ Ð¸ пÑедÑÑавиÑелÑÑÑва ÑÑидиÑеÑкого лиÑа
4. 2.2. ÐеÑÑелÑноÑÑÑ Ñилиалов и пÑедÑÑавиÑелÑÑÑв иноÑÑÑаннÑÑ
   ÑÑидиÑеÑÐºÐ¸Ñ Ð»Ð¸Ñ
5. ÐозможноÑÑÑ ÑоздаваÑÑ Ñвои подÑÐ°Ð·Ð´ÐµÐ»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð´Ð»Ñ Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð³Ñ ÐºÐ¾Ð¼Ð¼ÐµÑÑеÑкой или некоммеÑÑеÑкой деÑÑелÑноÑÑи (ÑилиалÑ, пÑедÑÑавиÑелÑÑÑва и дÑ.), опÑеделÑÑÑ ÑÑÑÑкÑÑÑÑ ÑÐ°ÐºÐ¸Ñ Ð¿Ð¾Ð´Ñазделений н пÑекÑаÑаÑÑ Ð¸Ñ Ð´ÐµÑÑелÑноÑÑÑ.
6. §2. УÑаÑÑие и гÑажданÑком пÑоÑеÑÑе оÑганизаÑии, не обладаÑÑиÑ
   ÑÑаÑÑÑом ÑÑидиÑеÑкого лиÑа
7. § 1.1. ÐÑавовой ÑÑаÑÑÑ Ð¸Ð½Ð¾ÑÑÑаннÑÑ ÑÑидиÑеÑÐºÐ¸Ñ Ð»Ð¸Ñ
8. § 1.2. СпеÑиÑика налогового ÑÑаÑÑÑа иноÑÑÑаннÑÑ ÑÑидиÑеÑÐºÐ¸Ñ Ð»Ð¸Ñ ÐºÐ°Ðº ÑлеменÑа пÑедпÑинимаÑелÑÑкой деÑÑелÑноÑÑи
9. §1. ÐÑидиÑеÑкое лиÑо: понÑÑие, пÑизнаки, гоÑÑдаÑÑÑÐ²ÐµÐ½Ð½Ð°Ñ ÑегиÑÑÑаÑиÑ, пÑавоÑпоÑобноÑÑÑ, лиÑензиÑование деÑÑелÑноÑÑи
10. §2. ÐÐ¸Ð´Ñ ÑÑидиÑеÑÐºÐ¸Ñ Ð»Ð¸Ñ ÐºÐ°Ðº ÑÑбÑекÑов пÑедпÑинимаÑелÑÑкой деÑÑелÑноÑÑи
11. § 5. ÐÑаво- и дееÑпоÑобноÑÑÑ ÑÑидиÑеÑÐºÐ¸Ñ Ð»Ð¸Ñ

Общие черты филиала и представительства

Может показаться, что филиал и представительство это синонимы и их разграничение излишне и бессмысленно. Действительно, эти структурные очень похожи:

1. Филиалы и представительства не являются коммерческими организациями, не регистрируются в качестве таковых, но указываются в реестре юридических лиц как структурные единицы.
2. Действуют в соответствии с Положением или Уставом.
3. Располагаются в отдаленных от юридического лица местностях.
4. В налоговых правоотношениях они не разделяются, а оба действуют как структурное подразделение и имеют одинаковую бухгалтерскую отчетность.

Выводы

Законодатель оставляет за юридическими лицами свободу выбора организационной структуры. Создавать филиалы, представительства или стационарные рабочие места компании могут без ограничений

Важно лишь соблюдать правила документального оформления и регистрации. Обособленные подразделения являются частью хозяйственного общества и не обладают правоспособностью

Все сделки совершаются от имени центра.

Учреждение дочернего предприятия – иной формат. Новое объединение не входит в структуру материнской организации. Оно самостоятельно осуществляет хозяйственную деятельность, несет ответственность по обязательствам. Главное общество лишь получает дивиденды и обеспечивает контроль собственника.